Splošne informacije o zasebnosti

Pojmi in opredelitve

V naslednjih pojasnilih so uporabljeni ključni termini, ki poenostavijo razumevanje načinov zbiranja in obdelave osebnih podatkov pri JuraMCore.

Osebni podatki: informacije, ki se nanašajo na identificirano ali identificirano fizično osebo, kot so ime, kontaktni podatki, poslovni podatki, pogodbeni dokumenti in podatki, potrebni za pravno zastopanje.

Obdelava: vsaka operacija ali niz operacij, izvedenih z osebnimi podatki, vključno z zbiranjem, shranjevanjem, uporabo, razkritjem, anonimizacijo in izbrisom.

Uporabnik: posameznik ali podjetje, ki uporablja storitve JuraMCore ali komunicira z nami v poslovnem ali informacijskem okviru.

Storitev: pravno zastopanje, priprava in pregled dokumentov, svetovanje, pravne analize ter spremljanje skladnosti z zakonodajo.

Piškotki: majhne besedilne datoteke, ki jih spletna stran shrani v napravo obiskovalca za izboljšanje funkcionalnosti, analiz in prilagoditev vsebine.

Zbiranje podatkov

JuraMCore zbira podatke neposredno od uporabnikov, samodejno skozi uporabo spletnih storitev in v nekaterih primerih od tretjih oseb, kadar je to potrebno za izvedbo pogodbenih obveznosti ali izpolnjevanje pravnih zahtev.

Namen obdelave podatkov

Podatke uporabljamo iz specifičnih razlogov, ki so sorazmerni s storitvami, ki jih nudimo, ter za izpolnjevanje zakonitih obveznosti.

• Izvedba pogodbenih obveznosti in zagotavljanje pravnih storitev
• Komunikacija s strankami in upravljanje poslovnih zahtevkov
• Skladnost z zakonodajo in izpolnjevanje regulativnih obveznosti
• Notranje računovodstvo in obračunavanje strokovnih storitev
• Izboljšanje storitev in analitika uporabe spletnega mesta
• Upravljanje dokumentacije ter arhiviranje v skladu s predpisi
• Preprečevanje zlorab, varnost in upravljanje tveganj
• Izpolnjevanje upravnih zahtevkov ter sodelovanje z organi, kadar to nalagajo predpisi

Pravni temelji obdelave

Obdelavo osebnih podatkov opravljamo na podlagi zakonitih pravnih temeljev, ki so skladni z zakonodajo in naravo storitev, ki jih nudimo.

• Izvedba pogodbe ali predpogodbenih ukrepov, ko je to potrebno za izvajanje pravnih storitev
• Zakonite obveznosti, ki izhajajo iz regulativnih zahtev ali računovodskih pravil
• Soglasje uporabnika, kadar se zahteva za posebne komunikacije ali piškotke
• Upravljanje zakonitih interesov JuraMCore, kot so varnost informacij in preprečevanje zlorab

Piškotki (cookies)

Spletna stran uporablja piškotke za osnovno delovanje, analitiko in izboljšanje uporabniške izkušnje. Uporabnik lahko nastavitve piškotkov prilagodi v svojem brskalniku ali prek orodij spletnega mesta.

Uporabljamo funkcionalne piškotke za delovanje spletne strani, analitične piškotke za zbiranje anonimiziranih podatkov o uporabi in, ob morebitnem soglasju, piškotke tretjih oseb za dodatne funkcionalnosti.

Kategorije: nujni piškotki, piškotki za nastavitve, analitični piškotki in piškotki za izboljšanje storitev.

Upravitelj piškotkov je na voljo na spletni strani. Uporabnik lahko kadarkoli spremeni nastavitve piškotkov v brskalniku ali prek ponudnika piškotkov na spletnem mestu.

Celotna politika piškotkov je dostopna na JuraMCore.biz/politika-piskotkov

Deljenje podatkov s tretjimi osebami

JuraMCore lahko deli osebne podatke s tretjimi ponudniki storitev, partnerji ali oblastmi, kadar je to nujno za izvedbo storitev ali kadar to zahtevajo zakonodajni postopki.

• Zunanji ponudniki IT in gostovanja za varno shranjevanje dokumentov
• Računovodski in plačilni partnerji za obračun storitev
• Pravne podizvajalske enote pri potrebi po specializiranih storitvah
• Upravni in nadzorni organi v primeru zakonskih zahtevkov
• Drugi poslovni partnerji, kadar je to potrebno za izvedbo pogodbe
• Tretje strani za analitiko, če uporabnik dovoli ustrezne piškotke

Prenosi podatkov izven EU/EGP

Če pride do prenosa osebnih podatkov izven EU/EGP, zagotovimo, da so vzpostavljeni ustrezni varnostni ukrepi in pravna sredstva za zaščito podatkov, kot so standardne pogodbeno-pravne klavzule ali drugi sprejemljivi mehanizmi.

Prenosi temeljijo na ustreznih varnostnih ukrepih, pogodbenih določilih in presojah skladnosti s predpisi o varstvu podatkov, da se ohrani primerna raven varstva informacij.

Rok hrambe podatkov

Podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, oziroma kolikor dolguje zakonodaja.

Podatki o naročnikih in pogodbeni dokumenti se hranijo v skladu z računovodskimi in arhivskimi zahtevami ter poslovnimi potrebami, običajno v skladu z veljavnimi roki hrambe dokumentacije.

Korespondenca in sporočila, povezana s storitvami, se hranijo v skladu s poslovnimi potrebami in morebitnimi pravnimi zahtevami za reševanje zahtevkov.

Dostopni in varnostni dnevniki se hranijo za čas, ki je potreben za zagotavljanje varnosti sistema in odkrivanje incidentov, v omejenem obsegu.

Po poteku obdobja hrambe ali na utemeljen zahtevek naročnika bodo podatki izbrisani ali anonimizirani, razen če zakonodaja predpisuje drugače.

Varnost podatkov

JuraMCore uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, spreminjanjem, razkritjem ali uničenjem. Ukrepi so prilagojeni naravi podatkov in vključujejo nadzor dostopa, šifriranje komunikacij ter redne preglede varnosti.

• Dostopne kontrole in avtentikacija za omejitev dostopa do podatkov
• Šifriranje prenosov in zaščita podatkov v mirovanju za zaupne dokumente
• Redni varnostni pregledi, varnostne kopije in načrti za obnovitev po incidentih

Pravice uporabnikov

Uporabniki imajo pravico do dostopa do svojih podatkov, popravka netočnosti, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov in ugovora z razlogom, če zakon dovoljuje. Zahteve se obravnavajo v skladu z zakonodajo in z ustrezno identifikacijo prosilca.

• Dostop do osebnih podatkov: pravica zahtevati kopijo podatkov, ki jih obdelujemo o vas.
• Popravek: pravica zahtevati popravo netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov.
• Izbris (pravica do pozabe): možnost zahtevati izbris podatkov, kadar ni več zakonitega razloga za obdelavo.
• Omejitev obdelave: pravica zahtevati začasno omejitev obdelave v določenih okoliščinah.
• Prenosljivost podatkov: pravica zahtevati prenos strukturiranih podatkov v strogo strojno berljivi obliki.
• Ugovor na obdelavo: pravica nasprotovati obdelavi na podlagi zakonitih interesov ali neposrednega trženja.
• Umik privolitve: kadar obdelava temelji na privolitvi, lahko privolitev kadar koli umaknete.
• Pravna sredstva: pravica vložiti pritožbo pri nadzornem organu, če menite, da je prišlo do kršitve vaših pravic.

Kako uveljavljati vaše pravice

Za uveljavljanje pravic pošljite jasno in natančno zahtevo na naš poslovni naslov ali nas kontaktirajte po telefonu. Prosimo, navedite svoje ime, naslov ter opis zahteve in dokumentacijo, ki potrjuje vašo identiteto, da lahko varno obdelamo zahtevo.

[email protected]

Praviloma odgovorimo v 30 dneh od prejema popolne zahteve. Če zahteva zahteva dodatno preiskavo, vas o podaljšanju obvestimo z razlogi.

Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR)

JuraMCore obdeluje osebne podatke v skladu z zahtevami ZGDPR. Obdelava temelji na zakonitih podlagah, vključno s pogodbo, privolitvijo, izpolnjevanjem pravnih obveznosti in zakonitimi interesi, kadar so ti sorazmerni in spoštujejo vašo zasebnost.

• Izpolnitev pogodbe: obdelava za izpolnitev storitev in pravnih obveznosti do strank.
• Privolitev: obdelava osebnih podatkov za namene, kjer ste predhodno dali soglasje.
• Zakonita obveznost: obdelava, potrebna za izpolnjevanje zakonskih zahtev, kot so računovodski in davčni predpisi.
• Zakoniti interesi: obdelava za upravljanje poslovanja, izboljšanje storitev in zaščito pravnih interesov podjetja, če ne prevladajo vaši interesi.
• Varovanje življenjskih interesov: izjemoma obdelava podatkov v nujnih primerih za zaščito posameznika.
• Upravne naloge: obdelava povezana z vodenjem dokumentacije in notranjim nadzorom skladnosti.

Če menite, da vaša pravica ni bila ustrezno obravnavana, se lahko obrnete na Informacijskega pooblaščenca Republike Slovenije ali na pristojni nadzorni organ za zasebnost.

Trženje in obvestila

JuraMCore lahko uporablja vaše kontaktne podatke za pošiljanje informacij o storitvah, pravnih posodobitvah in dogodkih, če ste nanje privolili ali imamo zakonito podlago. Komunikacije so osredotočene na praktične in koristne informacije, ki pomagajo vaši organizaciji zmanjšati pravne tveganja.

Iz prijave za trženjske vsebine se lahko odjavite preko povezave v vsakem sporočilu ali z zahtevo na naš poslovni naslov; po vaši zahtevi bomo ustavili nadaljnja trženjska sporočila.

Varstvo otrok

Storitve JuraMCore niso namenjene zbiranju podatkov od mladoletnih oseb brez soglasja zakonitega zastopnika. Če menite, da smo neustrezno obdelali podatke otroka, nas kontaktirajte, da pregledamo in po potrebi prilagodimo obdelavo.

Povezave do zunanjih virov

Na naši spletni strani se lahko pojavijo povezave do storitev tretjih oseb. JuraMCore ne nadzoruje politik zasebnosti teh ponudnikov in predlagamo, da preberete njihove pogoje zasebnosti pred deljenjem podatkov.